与 30万 读者一起学Excel

最近都在填写个税6项专项附加扣除信息，填写完毕后，支持下载。至于如何操作，这里就不涉及，卢子只讲跟Excel有关的操作。

现在已经有所有人员专项附加扣除信息的工作簿，为了方便管理，教你制作一个目录。

最终效果图

通用点击超级链接就可以打开指定人员的工作簿，确认完就通过下拉选择打勾，详见动画。

其实，完成以上的效果很简单，只是很多人没办法将各种功能综合起来运用罢了。

Step 01 选择所有工作簿，按住Shift键，右键，复制为路径。必须按住Shift键，否则操作不成功。

Step 02打开Excel，粘贴到B列，就可以看到所有工作簿的详细信息。

Step 03现在要将人员提取出来，如果是Excel2019以上就超级简单，在A4输入陈海威，然后Ctrl+E就搞定。

如果是低版本，可以将B列的内容复制到A列，替换两次，一次是替换【之前的内容，一次是替换】之后的内容，这里就不做演示。

Step 04在C4输入公式，创建超级链接。操作完，为了不影响美观，将B列隐藏起来。

=HYPERlink(B4,"打开")

Step 05选择D列区域，点数据→数据验证（有效性）→序列，来源R,S，确定。制作下拉菜单，需要在英文状态下输入R,S。

Step 06再将D列的字体设置为Wingdings 2。

这样就搞定了。

难吗？真的一点都不难，都是一些最基本的操作，难在于灵活运用。

推荐：收藏！个税6个专项附加扣除项目计算模型

上篇：是时候，秀一波图表神技！

关于新个税，每次研究完，就又发现新问题，学无止境，研究也无止境。

最后，卢子能帮你一时，没法帮你一世，有些知识，平常还是需要靠自己多学习。不要以忙作为借口不学习，没有人是不忙的。

作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）

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本文标题：超实用！教你制作 专项附加扣除 目录