行政文秘怎么样，学这个专业到底好不好？下面是美文网小编整理的行政秘书相关知识，欢迎阅读。更多精彩范文，请关注美文网文秘栏目。

　　行政秘书定义

　　行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。

　　需要有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力，工作效率高，条理性强，具有较强的应变能力，并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作。

　　行政秘书的的就业前景

　　秘书在企业中属于最基础，也是最重要的岗位之一，其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。目前，一般把秘书、行政、助理这几种相关职业都划分在秘书的岗位范畴中。在每年的外企人才招聘过程中，外企秘书总是处于最重要和最醒目的招聘地位。秘书岗位的重要在于其对于任何企业来说，都是不可或缺的职位;秘书岗位的醒目还在于其招聘数量的规模体现。在FESCO每年推荐的几千名外聘员工中，秘书职位需求占总需求量的45%以上。行业型秘书取代通用型。现在企业对秘书知识结构的要求，更趋向于专业化、职业化。而且根据公司所处行业的不同，也对秘书提出了专业知识方面的要求。例如，IT、通讯、机械、电子、微电子等行业，就越来越多地要求秘书在工作中可利用自身所学的行业相关专业知识，解决一些遇到的具体问题，并更好地了解公司的产品和商务解决方案。 另外，在IT、通讯、快速消费品等高速发展的行业，更注重秘书的学习能力和快速灵活的反应能力。在法律、咨询等行业，则对秘书的信息收集整理能美文网力和稳重的性格及亲和力是一种考验。由此看出，专业秘书是秘书领域的又一组成部分和发展趋。

　　行政秘书的工作内容

　　1、负责撰写各种管理制度流程和各类公文,并负责完善、优化及推行公司各类规章制度。

　　2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系。

　　3、负责督导部门员工的工作,并提供内部培训建议与实施办法。

　　4、负责各项活动会议的后勤保障工作.

　　行政文秘岗位职责

　　一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

　　二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

　　三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

　　四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

　　五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导

　　六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;

　　七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信

　　八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

　　九、负责办公室安全防范工作;

　　十、负责各项信息统计和管理

　　十一、完成领导交办的其他工作

　　行政文秘必备知识

　　一、红头文件的制作及标准

　　1、进行页面设置

　　选择文件——页面设置选择页边距附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。选择版式附签，将页眉和页脚设置成奇偶页不同,在该选项前打√。选择文档网格附签，字体设置，中文字体设置为仿宋;字号设置成三号，单击确定按钮，选中指定行网格和字符网格;将每行设置成28个字符;每页设置成22行。然后单击确定按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

　　2、插入页号

　　选择插入——页码，位置设置为页面底端(页脚)，对齐方式设置为外侧。然后单击格式按钮，数字格式设置为全角的显示格式，单击确定按钮，再次单击确定按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成四号;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

　　3、发文机关标识制作

　　选择插入——文本框——横排菜单项，鼠标将会变成┼，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——设置文本框格式，在这里来设置红头的属性。

　　选择颜色和线条附签，颜色设置成无填充颜色。选择大小附签，高度设置成2cm;宽度设置成15.5cm。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择版式附签，单击高级按钮，水平对齐：对齐方式设置成居中，度量依据设置成页面;垂直对齐： 绝对位置设置成页边距， 下侧设置成2.5cm——平行文标准，8.0cm——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击确定。

　　选择文本框附签，左、右、上、下都设置成0cm，单击确定完成。文本框属性全部设置完成，单击确定按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成红色，字体设置成小标宋简体，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

　　4、红线制作

　　首先将视图——工具栏——绘图选中，单击绘图工具条的直线工具，鼠标会变成十字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择设置自选图形格式，红线的属性在这里进行设置。选择颜色和线条附签，颜色设置为红色;虚实设置为实线;粗线设置为2.25磅。选择大小附签，宽度设置为15.5cm。选择版式附签，单击高级按钮，水平对齐：对齐方式设置成居中，度量依据设置成页面，垂直对齐：绝对位置设置成页边距，下侧设置成7cm ——平行文标准，13.5cm——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

　　5、文号制作

　　平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

　　上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

　　注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择插入——符号——符号附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击插入按钮即可。

　　6、主题词制作

　　选择表格——插入——表格，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——表格附签，对齐方式设置为居中;然后单击边框和底纹按钮，在预览窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

　　7、保存成模板文件

　　单击文件——保存，保存类型：选择文档模板(×.dot);文件名：给模板命名;保存位置：模板所在路径(一般不做，默认即可)。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择文件——打开，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击打开按钮调出模板即可进行修改。

　　二、公文正文排版

　　1依据模板建立新公文：选择文件——新建——常用附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

　　2　制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：

　　标 题——二号小标宋字体，居中显示; 主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式;

　　正 文——三号仿宋字体;

　　成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，○和六角符号的输入方法一致，不能使用字母O或数字0代替。

　　文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、

　　正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。