行政助理：

　　行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础

　　文书写作、档案管理，

　　熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等;

　　有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力

　　工作效率高，条理性强，具有叫强的应变能力，并具有团队合作精神

　　负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作

　　助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作

　　.协助办公设备及办公环境的维持及维护;

　　结算各项行政费用;

　　负责相关文档管理工作;

　　其他日常行政支持性工作。

　　协助行政经理完成公司行政事务管理;

　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

　　3、参与公司行政、采购事务管理.

　　细心，耐心，有亲和力，语言和沟通的能力

　　1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

　　2、电话记录、打印文件、复印资料;

　　3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

　　4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决;

　　5、收发邮件、信件，及时转交相关人员;

　　6、上情下达，下情上传;

　　7、保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)

　　8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作;

　　9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成;

　　10、完成上级管理层交付的临时工作;

　　11、保持工作环境整洁、干净等。

　　文秘工作职责

　　一、负责人事处文秘、公章管理。

　　二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动 通知。

　　三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

　　四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

　　五、负责人事档案和文书档案的管理工作。

　　六、协助做好人事统计报表的统计工作。

　　七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

　　八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

　　九、完成处领导交办的其他工作。