（一）选择中文输入法

　　在输入文本前选择一种中文输入法，可以首先单击Windows任务栏右端的输入法键盘式图标，然后在输入法列表中选择一种拼音或五笔输入法。

　　（二） 移动插入点

　　在文档中移动插入点的方法很多：

　　（1）如果要在当前屏幕上移动插入点，只需把I形指针指向新位置，然后单击鼠标左键即可。

　　（2）如果文档很长，需要编辑的文本没有在屏幕上显示出来 ，可以利用垂直滚动条和水平滚动条来查看文档。

　　（三）选取文本

　　Word把选定的文本按反白方式显示，即黑底白字而不是标准的白底黑字。

　　用鼠标选取文本只需把鼠标指针定位于要选定文本块的开始处，按住鼠标左键进行拖动，直到使所需 文本变为反白显示。

　　（四）复制、移动、删除文本

　　1. 怎样复制文本？

　　操作步骤是：先选定要复制的文本，然后选择编辑菜单中的复制命令（或按Ctrl+C键）或者单击彰工具栏中的复制按钮。接下来将插入点移到要粘贴文本的新位置，再选择编辑菜单中的粘贴命令（或按Ctrl+v键），或者单击常用工具栏中的粘贴按钮即可。

　　2. 怎样移动文本？

　　移动文本的操作与复制文本类似：选定要移动的文本后，选择编辑菜单中的剪切命令（或Ctrl+X键）或者单击常用工具栏中的剪切按钮，此时，选定的文本已从原位置处删除，存放到剪贴板中；在文本将出现的位置处单击以放置入点；选择粘贴命令。

　　3.怎样删除文本？

　　欲删除文本块，只需选定文本块后，按Del键即可。要注意的是，按Del键会删除插入点右侧的文本，按Backspace键会删除插入点左侧的文本。

　　（五）撤销与恢复操作

　　在文档的编辑过程中，如果不小心删除了一些文字，Word允许把刚删除的内容恢复过来；如果又想删除该文字，则可以选择恢复命令。

　　（六）插入与改写文本

　　Worde启动时默认方式为插入方式，在这种方式下，输入新的文本后，插入点后的文本自动向右移动。在改写状态下，新输入的文本会覆盖自找文本。

　　（七）查找和替换

　　查找和替换功能，使用户能够迅速找出指定的文本、格式和样式等，然后可以用新的文本、格式或样式替换旧的。

　　1. 怎样查找文本？

　　其步骤为：

　　（1）选择编辑菜单中的查找命令，出现查找和替换对话框，选中查找选项卡。

　　（2）在查找内容框中输入要查找的文本。单击高级按钮，可以打开一个能设置各种查找条件的详细对话框。

　　（3）单击查找下一处按钮开始查找（美文網 ）。

　　（4） 要继续进行查找，可单击查找下一处按钮；要切换到文档中编辑内容，可以单击文档，然后进行编辑，编辑完毕后，单击查找与替换对话框的任意位置，继续进行查找工作。

　　（5） 要关闭查找和替换对话框，可以单击取消按钮，插入点停留在当前查找的文本处。

　　2. 怎样替换文本？

　　可按以下步骤进行操作：

　　（1）选择编辑菜单中的替换命令，出现查找和替换对话框，选定替换选项卡。

　　（2）在查找内容文本框中输入查找的文本或格式。

　　（3）在替换为文本框中输入要替换的文本或格式。

　　（4）单击查找下一处按钮，开始查找。当找到匹配的文本后，会在文档中反白显示该文本。

　　此时，用户可以根据需要进行选择：

　　（1）如果不想替换当前的内容，可以单击查找下一处按钮，继续进行查找。

　　（2）如果想替换当前查找的内容，可以单击替换按钮，替换完后，继续进行查找。

　　如果想替换整个文档中的该文本，可以单击全部替换按钮，替换完后，会出现对话框，提示总共替换了多少处。

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本文标题：初级秘书办公自动化知识：文本编纂